اتجه كثير من الشباب المقبلين على الزواج إلى الدعوات الإلكترونية بدل الدعوات الورقية التقليدية، خاصة مع وجود دائرة معارف واسعة تضم أصدقاء وأقارب في أماكن متفرقة حول العالم.
وفّر استخدام الدعوات الإلكترونية تكاليف الطباعة وسهل انتشار الدعوة والتواصل مع المدعوين أينما كانوا، كما منح العروسين مرونة في إضافة تفاصيل الحفل وتحديثها في أي وقت دون الحاجة لإعادة طباعة دعوات جديدة.
العناصر الأساسية في الدعوة الإلكترونية
وضح في الدعوة ما إذا كان الحفل مخصّصًا للبالغين فقط أو يسمح بحضور الأطفال، واذكر ذلك بلباقة مع اقتراح خدمات رعاية الأطفال إن لزم لتفادي الإحراج.
أرفق رابطًا لتطبيق أو منصة تجمع صور الحفل من الضيوف مع إرشادات بسيطة حول طريقة المشاركة، حتى يحصل العروسان على ألبوم غني بلقطات من زوايا متعددة.
قدّم اقتراحات لأنشطة يمكن للضيوف القيام بها بالقرب من مكان الحفل مثل زيارة معالم سياحية أو مطاعم مميزة، لتسهيل التخطيط وجعل الرحلة أكثر متعة.
أدرج قسمًا للأسئلة الشائعة يجيب عن أمور مثل طبيعة اللباس المناسب، وما إذا كان الحفل في قاعة مغلقة أم في الهواء الطلق، ومعلومات عن مواقف السيارات ووسائل النقل المتاحة، وكذلك الجدول الزمني إذا تضمن الزفاف أكثر من فعالية.
زوّد الضيوف بمعلومات الإقامة والسفر من فنادق قريبة وتكاليفها إن وُجدت، وبيّن وسائل النقل وخدمات التوصيل، وإذا كانت هناك حافلات لنقل الضيوف بين أماكن الإقامة ومكان الحفل فسجل مواعيدها بوضوح.
