ابدأ بتنظيف صندوق الوارد من ظاهرة تكدس الرسائل التي تشغل مساحة البريد وتبطئ وصول الرسائل الجديدة، خصوصاً الرسائل الترويجية والنشرات الإخبارية وإيصالات الشراء.
تُعد هذه الرسائل جزءاً من المشكلة لأنها تستهلك مساحة التخزين المجانية البالغة 15 جيجابايت التي تشترك فيها خدمات جوجل بين Gmail وGoogle Drive وGoogle Photos، كما قد تؤثر في سرعة الخدمة وتؤخر استقبال الرسائل الجديدة.
قد يؤدي التكدس إلى بطء الأداء أو منع استقبال رسائل جديدة في بعض الأحيان.
وحتى وإن بدا الحذف اليدوي للرسائل مهمة مرهقة، يوفر Gmail أدوات ذكية تسمح بحذف الرسائل غير المهمة دفعة واحدة وتنظيف الحساب خلال دقائق.
أولًا: احذف الرسائل التسويقية دفعة واحدة
افتح Gmail عبر متصفح الإنترنت وتوجه إلى البريد الوارد. في شريط البحث اكتب إلغاء الاشتراك واضغط Enter، فستظهر لك جميع الرسائل التسويقية التي تحتوي خيار الإلغاء، ثم انقر على مربع التحديد أعلى قائمة الرسائل لتحديدها جميعاً. إذا رغبت في حذف كل النتائج، اضغط على الرابط الظاهر بعنوان تحديد جميع المحادثات المطابقة لهذا البحث، ثم اضغط على أيقونة سلة المهملات في أعلى الصفحة لنقلها إلى المجلد المخصص للمهملات. يمكنك تكرار هذه العملية داخل تبويبات أخرى مثل العروض الترويجية أو التواصل الاجتماعي لضمان تنظيف شامل.
ثانيًا: استخدم البحث الذكي لحذف رسائل محددة
يمكنك التحكم بدقة أكبر في ما تحذفه باستخدام أوامر البحث داخل Gmail، مثل تحديد كلمات مفتاحية، مرسل بعينه، أو فترة زمنية، ثم حذف الرسائل المطابقة دفعة واحدة.
كيفية استعادة رسائل البريد المحذوفة
تُنقل الرسائل المحذوفة إلى مجلد سلة المهملات وتبقى هناك لمدة 30 يوماً قبل حذفها نهائياً، فإذا حذفت رسالة مهمة بطريق الخطأ يمكن استعادتها من سلة المهملات خلال هذه الفترة الزمنية.
